Cấp Mã Vạch Cho Doanh Nghiệp: Tưởng Khó Mà Dễ Tênh!

Chuyện là thế này các bác ạ. Dạo này thấy nhiều ông, bà làm ăn kinh doanh hay hỏi han nhau về cái vụ mã vạch. Nào là “Đăng ký ở đâu?”, “Làm sao để có mã vạch cho sản phẩm của tui?”. Nghe đâu cũng hơi lùng bùng tí nhỉ? Thật ra, cái việc Cấp Mã Vạch Cho Doanh Nghiệp nó không phải là chuyện gì ghê gớm hay phức tạp đâu. Chỉ cần mình nắm rõ vài đường cơ bản là mọi thứ đâu vào đấy ngay. Giống như đi chợ ấy, biết chỗ mua đồ tươi ngon thì đỡ phải lăn tăn vậy đó.

Đúng rồi đấy, mã số mã vạch giờ nó như “chứng minh thư” của hàng hóa vậy. Từ cái kẹo mút, gói mì tôm đến cái tivi to đùng, cái nào có mã vạch nhìn vào thấy tin tưởng hơn hẳn. Nó giúp quản lý hàng hóa dễ dàng, nhanh chóng, không sợ nhầm lẫn. Khách hàng nhìn vào cũng biết hàng mình có nguồn gốc rõ ràng, không phải hàng trôi nổi. Thế nên, nếu đang kinh doanh mà chưa có mã vạch, coi như mình đang bỏ lỡ một cái gì đó quan trọng lắm à nha. Bài này, tui với mấy anh em ở Kho máy in nhãn sẽ “mổ xẻ” hết cái vụ mã số mã vạch này, từ A đến Z, cho các bác nắm rõ mười mươi luôn.

Mã Vạch Ra Đời Từ Khi Nào Mà Hay Ho Thế?

Nói về nguồn gốc thì nó cũng hay ho lắm. Hồi xưa, cái thời mà chưa có máy tính, máy quét như bây giờ, mọi thứ đều làm thủ công hết. Bán hàng thì gõ lạch cạch số tiền, quản lý kho thì ghi chép sổ sách. Ôi thôi, nhức đầu lắm! Nhất là ở mấy cái siêu thị hay cửa hàng lớn, hàng hóa chất đống, làm sao mà kiểm soát nổi?

Thế là mấy ông kỹ sư, nhà khoa học mới vò đầu bứt tai nghĩ cách. Làm sao để “đánh dấu” mỗi món hàng một cách độc nhất vô nhị, rồi sau này chỉ cần “quẹt” một cái là biết tuốt tuồn tuột thông tin? Ý tưởng về cái mã vạch đầu tiên manh nha từ những năm 1930, nhưng lúc đó kỹ thuật chưa cho phép. Mãi đến những năm 1970, khi công nghệ laser và máy tính phát triển hơn, cái mã vạch mà mình hay thấy bây giờ mới thực sự ra đời.

Năm 1974 là một cột mốc quan trọng nè. Gói kẹo cao su Wrigley’s là món hàng đầu tiên trên thế giới được “quẹt” mã vạch tại một siêu thị ở bang Ohio, Mỹ. Từ đó, cái “vệt đen trắng” này lan ra nhanh như cháy rừng, biến đổi toàn bộ cách chúng ta mua bán, quản lý hàng hóa. Thấy ghê chưa!

Các Loại Mã Số Mã Vạch Phổ Biến Hiện Nay

Nghe mã vạch chắc nhiều người chỉ nghĩ đến cái hình chữ nhật có mấy vạch đen trắng thôi đúng không? Nhưng thật ra, “gia đình” mã vạch này đông đúc lắm nha. Mỗi loại lại có “nhiệm vụ” riêng, phù hợp với từng mục đích sử dụng khác nhau.

Mình hay gặp nhất là loại mã vạch tuyến tính (linear barcode). Nó chỉ có các vạch đen song song thôi. Đọc bằng máy quét tia laser thông thường.
Rồi còn có mã vạch ma trận (matrix barcode) hay còn gọi là 2D barcode. Cái này phức tạp hơn, trông như cái ô vuông nhiều chấm đen trắng liti ấy. Đọc bằng máy quét hình ảnh hoặc camera điện thoại. Mã QR Code mà các bác hay dùng để thanh toán hay xem thông tin chính là một loại mã vạch 2D đấy. Để hiểu rõ hơn về mã QR code khác mã vạch như thế nào, các bác có thể ghé xem thêm nhé.

Mỗi loại lại có “tiêu chuẩn” khác nhau. Phổ biến nhất phải kể đến:

• EAN (European Article Number): Cái này là chuẩn quốc tế, dùng nhiều nhất cho hàng tiêu dùng bán lẻ. Có EAN-13 (13 chữ số, thông dụng nhất) và EAN-8 (8 chữ số, dùng cho sản phẩm nhỏ).
• UPC (Universal Product Code): Chuẩn này ra đời trước EAN và phổ biến ở Bắc Mỹ. Có UPC-A (12 chữ số) và UPC-E (8 chữ số).
• Code 39, Code 128: Mấy ông này thường dùng trong công nghiệp, logistics để đánh dấu thùng hàng, pallet, tài sản cố định. Nó có thể chứa cả chữ và số.
• QR Code (Quick Response Code): Mã 2D “quốc dân” rồi. Chứa được nhiều thông tin hơn hẳn mã tuyến tính, từ website, số điện thoại, tin nhắn đến cả đoạn văn bản dài.

Mỗi loại mã vạch nó lại có cấu tạo và cách hoạt động hơi khác nhau một tí. Hiểu được nó hoạt động ra sao thì mình mới thấy được cái hay của nó.

Cấu Tạo Và Cách Thức Hoạt Động Của Mã Vạch: Đơn Giản Mà Hiệu Quả

Nhìn cái mã vạch thấy cứ lằng nhằng mấy vạch đen trắng đúng không? Nhưng mỗi vạch, mỗi khoảng trắng đều có ý nghĩa của nó đấy. Cơ bản, mã vạch là một cách “mã hóa” thông tin bằng các vạch đen và khoảng trắng với độ rộng khác nhau. Cái máy quét mã vạch nó dùng tia laser (hoặc camera) để đọc sự phản chiếu ánh sáng từ các vạch và khoảng trắng này. Vạch đen thì hấp thụ ánh sáng, khoảng trắng thì phản chiếu.

Cái máy quét nó đo độ rộng của từng vạch và khoảng trắng, rồi chuyển cái “chuỗi” tín hiệu ánh sáng đó thành dữ liệu số. Cái dữ liệu số này chính là dãy số mà mình thấy bên dưới mã vạch EAN hay UPC ấy. Dãy số này lại là “chìa khóa” để hệ thống máy tính tra cứu thông tin chi tiết về sản phẩm, ví dụ như tên hàng, giá cả, nhà sản xuất, ngày nhập kho…

Quá trình này diễn ra cực kỳ nhanh chóng, chỉ trong tích tắc là xong. Nhờ vậy mà việc thanh toán ở siêu thị mới thần tốc, quản lý kho hàng mới gọn gàng đến thế. Nó giống như một ngôn ngữ bí mật mà chỉ có máy quét và máy tính hiểu nhau vậy đó.

Tại Sao Doanh Nghiệp Nhất Định Phải Cấp Mã Vạch Cho Sản Phẩm?

Đến đây chắc nhiều bác vẫn lăn tăn, ủa, không có mã vạch thì sao? Bán hàng bằng cách thủ công, nhớ giá thì cũng được mà? Đúng là được, nhưng mà chỉ với quy mô nhỏ thôi các bác ơi. Cứ thử tưởng tượng một ngày bán vài trăm, vài nghìn món hàng, mỗi món một giá, một chủng loại, nhập xuất liên tục xem? Rối như tơ vò ngay!

Việc cấp mã vạch cho doanh nghiệp mang lại vô vàn lợi ích, không chỉ cho bản thân doanh nghiệp mà còn cho cả chuỗi cung ứng và người tiêu dùng nữa.

• Quản lý hàng hóa chính xác, hiệu quả: Đây là lợi ích lớn nhất. Mã vạch giúp theo dõi từng món hàng từ khi nhập kho, trưng bày trên kệ đến khi bán ra. Biết rõ tồn kho bao nhiêu, món nào bán chạy, món nào còn đọng. Giảm thiểu thất thoát, nhầm lẫn đáng kể.
• Tăng tốc độ thanh toán: Ở quầy thu ngân, thay vì gõ từng mã hàng, chỉ cần “quẹt” một cái là xong. Tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên lẫn khách hàng.
• Nâng cao uy tín thương hiệu: Sản phẩm có mã vạch thường được coi là có nguồn gốc rõ ràng, được đăng ký và quản lý chuyên nghiệp. Điều này tạo niềm tin cho người tiêu dùng.
• Dễ dàng tham gia chuỗi cung ứng hiện đại: Các hệ thống siêu thị lớn, nhà phân phối, sàn thương mại điện tử giờ đều yêu cầu sản phẩm phải có mã vạch đạt chuẩn mới cho nhập hàng. Không có mã vạch coi như “tụt hậu”.
• Hỗ trợ các hoạt động marketing và chăm sóc khách hàng: Mã vạch 2D như QR Code có thể chứa link website, thông tin khuyến mãi, hướng dẫn sử dụng… giúp tương tác với khách hàng tốt hơn.
• Kiểm soát hàng giả, hàng nhái: Mã vạch, đặc biệt là mã vạch kết hợp với các giải pháp truy xuất nguồn gốc, giúp người tiêu dùng và cơ quan chức năng kiểm tra thông tin sản phẩm, phát hiện hàng giả.

Thấy chưa? Chỉ một cái “vệt đen trắng” nhỏ nhoi mà công dụng “to bự” đến vậy đó. Bác nào còn chần chừ thì xem lại nhé, cơ hội kinh doanh nó nằm ở những cái tưởng chừng nhỏ bé này đấy.

Ông Nguyễn Văn An, một chuyên gia tư vấn giải pháp bán lẻ, chia sẻ:

“Ngày xưa, quản lý cửa hàng tạp hóa là phải nhớ từng mặt hàng, từng giá bán. Sai một li đi một dặm. Giờ có mã vạch rồi, mọi thứ đơn giản hơn rất nhiều. Chỉ cần quét mã, thông tin sản phẩm hiển thị đầy đủ. Đặc biệt, với các doanh nghiệp muốn mở rộng, đưa hàng vào siêu thị hay bán online, có mã vạch là bắt buộc. Nó không chỉ là một ký hiệu, mà là một phần quan trọng của hạ tầng quản lý hiện đại.”

Hướng Dẫn Cơ Bản Để Cấp Mã Vạch Cho Doanh Nghiệp Tại Việt Nam

Thôi không vòng vo nữa, vào thẳng vấn đề chính mà nhiều bác quan tâm nhất: làm sao để cấp mã vạch cho doanh nghiệp mình đây? Ở Việt Nam, cơ quan chịu trách nhiệm cấp mã số mã vạch chính là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (STAMEQ) thông qua Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam).

Quy trình nhìn chung thì không quá phức tạp, nhưng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm theo đúng trình tự. Tui sẽ tóm lược các bước chính để các bác dễ hình dung nhé:

1. Đăng ký làm thành viên của GS1 Việt Nam: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký tham gia hệ thống mã số mã vạch quốc gia tại GS1 Việt Nam. Hồ sơ bao gồm giấy đăng ký kinh doanh, đơn đăng ký, và một số giấy tờ liên quan khác.
2. Nộp phí đăng ký và phí duy trì thường niên: Có một khoản phí ban đầu khi đăng ký và phí duy trì hàng năm để được quyền sử dụng mã số mã vạch. Mức phí phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp.
3. Được cấp mã số doanh nghiệp: Sau khi hồ sơ hợp lệ và nộp phí, doanh nghiệp sẽ được GS1 Việt Nam cấp một “mã số doanh nghiệp” duy nhất. Đây là phần đầu tiên của mã số mã vạch sản phẩm của bác.
4. Tự tạo mã số sản phẩm (Item Number): Dựa trên mã số doanh nghiệp được cấp, doanh nghiệp sẽ tự gán mã số cho từng loại sản phẩm cụ thể của mình. Ví dụ, nếu mã doanh nghiệp là 893xxxxxx, bác có thể gán cho sản phẩm A là 893xxxxxx001, sản phẩm B là 893xxxxxx002,… Việc gán mã này phải đảm bảo mỗi loại sản phẩm có một mã số riêng biệt.
5. Tạo mã vạch (Barcode Symbol): Từ dãy số mã sản phẩm đã có, doanh nghiệp dùng phần mềm chuyên dụng để chuyển dãy số này thành hình ảnh mã vạch (các vạch đen trắng). Các bác có thể dùng phần mềm in mã vạch sản phẩm để làm việc này. Nó giúp tạo ra hình ảnh mã vạch chuẩn, đảm bảo máy quét có thể đọc được.
6. In và dán mã vạch lên sản phẩm: Sau khi có hình ảnh mã vạch, doanh nghiệp tiến hành in ra tem nhãn và dán lên bao bì sản phẩm. Việc in ấn này cũng cần đảm bảo chất lượng mực in, độ tương phản để máy quét nhận diện tốt. Có nhiều loại máy in mã vạch công nghiệp phù hợp cho việc in số lượng lớn.
7. Khai báo thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu quốc gia: Đây là bước quan trọng cuối cùng. Doanh nghiệp cần nhập thông tin chi tiết về sản phẩm (tên hàng, chủng loại, đơn vị tính, nhà sản xuất…) tương ứng với mã số sản phẩm đã gán lên hệ thống cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam. Khi máy quét đọc mã vạch và truy vấn vào hệ thống này, nó sẽ lấy được thông tin chính xác về sản phẩm.

Đấy, nhìn chung là mấy bước cơ bản vậy thôi. Quan trọng là chuẩn bị hồ sơ cho đầy đủ và làm đúng theo hướng dẫn của GS1 Việt Nam. Nếu có vướng mắc gì, cứ liên hệ trực tiếp với họ để được hỗ trợ.

Biểu đồ tóm tắt quy trình cấp mã vạch cho doanh nghiệp tại Việt Nam từ đăng ký đến sử dụng

Bà Trần Thị Mai, chủ một xưởng sản xuất thủ công mỹ nghệ, kể lại kinh nghiệm của mình:

“Hồi đầu tui ngại làm mã vạch lắm, cứ nghĩ thủ tục rườm rà, tốn kém. Nhưng khi quyết định đưa hàng vào siêu thị lớn, họ bắt buộc phải có. Thế là tui đi đăng ký. Đúng là có hơi mất thời gian chuẩn bị giấy tờ ban đầu một chút, nhưng khi làm quen rồi thì thấy cũng nhanh. Giờ có mã vạch, quản lý hàng xuất đi đâu, về đâu dễ hẳn. Khách hàng cũng tin tưởng hơn khi mua sản phẩm của mình.”

Cách Đọc, Kiểm Tra Và Xác Minh Thông Tin Từ Mã Vạch

Có mã vạch rồi, vậy làm sao để đọc nó? Đọc bằng mắt thường thì chỉ thấy mấy vạch đen trắng và dãy số thôi, đâu biết gì về sản phẩm? Đó là lúc cần đến các thiết bị đọc mã vạch.

Máy Quét Mã Vạch

Thiết bị phổ biến nhất để đọc mã vạch tuyến tính (1D) là máy quét laser. Nó phát ra tia laser, quét qua mã vạch và thu lại ánh sáng phản chiếu. Sự khác biệt về cường độ ánh sáng từ vạch đen (hấp thụ) và khoảng trắng (phản chiếu) được chuyển thành tín hiệu điện, rồi giải mã thành dữ liệu số.

Đối với mã vạch 2D như QR Code, cần máy quét hình ảnh (imager scanner) hoặc đơn giản là camera điện thoại thông minh có cài ứng dụng quét mã vạch. Các thiết bị này chụp ảnh mã vạch, sau đó phần mềm xử lý hình ảnh sẽ giải mã thông tin chứa bên trong.

Đọc Mã Vạch Nói Lên Điều Gì?

Khi máy quét đọc xong mã vạch, nó sẽ giải mã ra một dãy số (đối với mã 1D) hoặc thông tin đầy đủ (đối với mã 2D).

• Với mã 1D (EAN, UPC…): Dãy số này không chứa thông tin chi tiết về sản phẩm (ví dụ: tên, giá). Nó chỉ là một mã định danh duy nhất cho loại sản phẩm đó. Hệ thống máy tính (ví dụ: phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý kho) sẽ dùng dãy số này làm “chìa khóa” để tra cứu trong cơ sở dữ liệu của mình. Ví dụ, hệ thống lưu rằng mã số 893xxxxxx001 là “Kem đánh răng ABC loại lớn, giá 50.000 VNĐ”. Khi quét mã này, hệ thống sẽ hiển thị thông tin đó lên màn hình.
• Với mã 2D (QR Code): Thông tin chứa trong QR Code có thể là trực tiếp, ví dụ một đường link website, một đoạn văn bản, số điện thoại. Khi quét bằng điện thoại, ứng dụng sẽ mở trực tiếp đường link, hiển thị đoạn văn bản, hoặc hỏi bạn có muốn gọi số điện thoại đó không.

Xác Minh Thông Tin Và Truy Xuất Nguồn Gốc

Để biết chính xác mã vạch trên sản phẩm đó là của doanh nghiệp nào, sản phẩm gì, có phải hàng thật hay không, các bác có thể dùng các ứng dụng kiểm tra mã vạch trên điện thoại thông minh. Nhiều ứng dụng này có kết nối với cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam hoặc các hệ thống truy xuất nguồn gốc khác.

Khi quét mã vạch sản phẩm bằng ứng dụng, nó sẽ gửi mã số sản phẩm lên cơ sở dữ liệu để tra cứu. Nếu mã số này đã được đăng ký và khai báo đầy đủ thông tin, ứng dụng sẽ hiển thị tên doanh nghiệp sở hữu mã số đó, tên sản phẩm, địa chỉ, thông tin liên hệ,… Việc này giúp người tiêu dùng xác minh nguồn gốc sản phẩm một cách độc lập, tăng cường lòng tin.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mã vạch chỉ là công cụ định danh. Việc xác minh hàng thật/giả còn phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có khai báo thông tin chính xác và đầy đủ lên hệ thống hay không, và liệu có các giải pháp chống hàng giả đi kèm khác (như tem chống giả, mã an ninh…) hay không.

Ứng Dụng Của Mã Số Mã Vạch Trong Các Lĩnh Vực Khác Nhau

Nói không ngoa, mã số mã vạch giờ đây đã len lỏi vào hầu hết các ngóc ngách của đời sống kinh tế và xã hội. Nó không chỉ bó hẹp trong việc bán lẻ ở siêu thị đâu.

Bán Lẻ (Retail)

Đây là lĩnh vực “khai sinh” và ứng dụng mã vạch mạnh mẽ nhất. Từ cửa hàng tiện lợi nhỏ đến trung tâm thương mại khổng lồ, mã vạch là xương sống của hệ thống quản lý bán hàng (POS – Point of Sale), quản lý kho, và quản lý chuỗi cung ứng. Nó giúp kiểm soát hàng tồn, tốc độ bán hàng, tự động hóa quy trình thanh toán và đặt hàng.

Logistics Và Quản Lý Kho (Logistics and Warehouse Management)

Trong lĩnh vực này, mã vạch được dùng để định danh thùng hàng, kiện hàng, pallet, thậm chí là vị trí trong kho. Quét mã vạch giúp theo dõi hành trình hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Khi nhập/xuất kho, nhân viên chỉ cần quét mã trên thùng hàng và vị trí lưu trữ là hệ thống tự động cập nhật. Việc này giảm sai sót, tăng tốc độ xử lý, và cung cấp cái nhìn tổng quan về dòng chảy hàng hóa. Mã vạch động trong hệ thống kho là một ví dụ về cách mã vạch được sử dụng linh hoạt trong môi trường kho bãi.

Y Tế (Healthcare)

Mã vạch đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho bệnh nhân. Nó được dùng để định danh bệnh nhân (trên vòng tay), thuốc (trên bao bì, liều dùng), mẫu xét nghiệm, thiết bị y tế. Khi cho bệnh nhân dùng thuốc, y tá quét mã vạch trên vòng tay bệnh nhân và mã vạch trên liều thuốc để đảm bảo đúng thuốc, đúng liều, đúng bệnh nhân. Việc này giảm thiểu sai sót y tế có thể gây hậu quả nghiêm trọng.

Sản Xuất (Manufacturing)

Trong nhà máy, mã vạch có thể dùng để theo dõi linh kiện, bán thành phẩm, thành phẩm qua từng công đoạn sản xuất. Nó giúp kiểm soát chất lượng, theo dõi hiệu suất dây chuyền, và quản lý tồn kho nguyên liệu.

Thư Viện (Libraries)

Sách, thẻ thư viện đều có mã vạch. Việc mượn/trả sách chỉ cần quét mã vạch, hệ thống tự động ghi nhận, quản lý hạn trả, tránh thất lạc sách.

Vé (Ticketing)

Vé xem phim, vé máy bay, vé sự kiện, vé xe… đều có thể dùng mã vạch (thường là QR Code) để kiểm soát ra vào. Nhanh chóng, tiện lợi, khó làm giả.

Nói chung, bất cứ đâu cần định danh một vật thể nào đó và muốn quản lý, theo dõi nó một cách tự động và chính xác, mã vạch đều có thể phát huy tác dụng.

Lưu Ý Khi Sử Dụng Mã Vạch Để Đảm Bảo Hiệu Quả

Có mã vạch rồi không có nghĩa là xong hết đâu nha các bác. Để mã vạch phát huy hết tác dụng, mình cũng cần lưu ý vài điều.

• Chất lượng in ấn: Mã vạch phải được in rõ ràng, sắc nét, độ tương phản tốt giữa vạch và nền. Mực in không bị nhòe, kích thước phù hợp với sản phẩm. Tem nhãn phải dán phẳng, không bị nhăn hay rách. Nếu in mã vạch chất lượng kém, máy quét sẽ khó đọc hoặc không đọc được, coi như mã vạch “vô dụng”. Việc sử dụng máy in mã vạch công nghiệp chất lượng cao là rất quan trọng đấy.
• Thiết bị đọc mã vạch: Máy quét mã vạch cần phù hợp với loại mã vạch sử dụng (1D hay 2D), môi trường làm việc (cửa hàng, kho bãi, nhà máy). Máy cần được bảo trì, vệ sinh thường xuyên để đảm bảo khả năng đọc chính xác.
• Phần mềm quản lý: Mã vạch chỉ là cái “chìa khóa”. Quan trọng là cái “ngân hàng dữ liệu” đằng sau nó. Hệ thống phần mềm quản lý (bán hàng, kho, ERP…) phải được xây dựng hoặc lựa chọn kỹ lưỡng, nhập liệu thông tin sản phẩm đầy đủ và chính xác, đồng bộ hóa dữ liệu giữa các bộ phận.
• Kiểm tra định kỳ: Thỉnh thoảng nên kiểm tra lại các mã vạch trên sản phẩm xem còn đọc được không, thông tin trên hệ thống có khớp với sản phẩm không.

Ông Phan Thanh Tùng, kỹ sư giải pháp mã vạch tại một công ty công nghệ, cho biết:

“Nhiều doanh nghiệp đầu tư vào mã vạch nhưng lại quên mất phần mềm quản lý đi kèm. Mã vạch in rất đẹp đấy, nhưng quét vào chẳng thấy thông tin gì vì chưa nhập liệu vào hệ thống. Hoặc thông tin nhập sai tùm lum. Lúc đó thì cái mã vạch cũng như cái hình trang trí thôi. Phải coi mã vạch và hệ thống quản lý là một cặp bài trùng, đầu tư đồng bộ mới hiệu quả.”

Việc cài đặt và sử dụng máy in mã vạch cũng cần đúng kỹ thuật. Nếu chưa quen, bạn có thể tham khảo các video hướng dẫn. Chẳng hạn như video hướng dẫn cài đặt máy in Zebra có thể giúp bạn hình dung rõ hơn.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Cấp Mã Vạch Cho Doanh Nghiệp

Nhiều bác hỏi tui lắm thứ hay ho về mã vạch, đặc biệt là việc cấp mã vạch cho doanh nghiệp. Tui tổng hợp lại mấy câu hỏi thường gặp nhất nè:

Ai Có Thể Đăng Ký Cấp Mã Vạch Cho Doanh Nghiệp?

Hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…) và hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam đều có thể đăng ký cấp mã vạch cho doanh nghiệp mình.

Thời Gian Cấp Mã Vạch Mất Bao Lâu?

Thời gian này phụ thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ của doanh nghiệp và quy trình xử lý của GS1 Việt Nam. Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, quá trình này có thể mất vài tuần đến khoảng 1 tháng.

Chi Phí Đăng Ký Mã Vạch Khoảng Bao Nhiêu?

Chi phí bao gồm phí đăng ký ban đầu và phí duy trì hàng năm. Mức phí này phụ thuộc vào quy mô vốn hoặc doanh thu của doanh nghiệp được khai báo khi đăng ký. Doanh nghiệp có quy mô lớn hơn thì phí sẽ cao hơn. Các bác nên liên hệ trực tiếp với GS1 Việt Nam để có báo giá chính xác nhất cho trường hợp của mình.

Mã Vạch Của Tôi Có Sử Dụng Được Ở Nước Ngoài Không?

Nếu bạn đăng ký mã vạch theo chuẩn quốc tế EAN/GS1 tại Việt Nam (thông qua GS1 Việt Nam là thành viên của GS1 Quốc tế), thì mã vạch đó có thể sử dụng và được công nhận trên toàn thế giới.

Sản Phẩm Khác Nhau Có Cần Mã Vạch Khác Nhau Không?

Tuyệt đối là CÓ nha. Mỗi loại sản phẩm, mỗi quy cách đóng gói khác nhau đều phải được gán một mã số sản phẩm (và tương ứng là mã vạch) riêng biệt. Ví dụ, sữa tươi loại 1 lít sẽ có mã vạch khác với sữa tươi loại 500ml, khác với sữa chua cùng thương hiệu.

Tôi Có Thể Tự Tạo Mã Vạch Mà Không Cần Đăng Ký Không?

Về mặt kỹ thuật, bạn hoàn toàn có thể dùng phần mềm để tạo ra một hình ảnh mã vạch bất kỳ với dãy số tùy chọn. Tuy nhiên, dãy số đó không có ý nghĩa quốc tế và không được cấp phát bởi GS1 Việt Nam. Nó chỉ có tác dụng nội bộ trong hệ thống quản lý của bạn (nếu có). Để sản phẩm được chấp nhận ở siêu thị, cửa hàng lớn hoặc để người tiêu dùng có thể kiểm tra nguồn gốc, bạn BẮT BUỘC phải đăng ký mã vạch hợp pháp.

Mã Vạch Có Chứa Thông Tin Về Giá Bán Hay Không?

Không. Như đã nói ở trên, mã vạch EAN/UPC chỉ là mã định danh duy nhất cho loại sản phẩm. Thông tin về giá bán được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của hệ thống bán hàng hoặc quản lý kho và được liên kết với mã số sản phẩm đó. Khi quét mã vạch, hệ thống mới hiển thị giá.

Lời Kết: Đừng Ngần Ngại Cấp Mã Vạch Cho Doanh Nghiệp Mình!

Tóm lại, cái vụ cấp mã vạch cho doanh nghiệp giờ không còn là chuyện “có cũng được, không có cũng chẳng sao” nữa rồi. Nó là một phần không thể thiếu trong môi trường kinh doanh hiện đại, giúp bác quản lý tốt hơn, bán hàng nhanh hơn, và đặc biệt là tạo dựng niềm tin với khách hàng. Thủ tục đăng ký tuy có vài bước nhưng cũng không quá phức tạp. Chỉ cần mình chịu khó tìm hiểu và làm theo hướng dẫn là xong thôi.

Nếu còn bất cứ lăn tăn hay thắc mắc nào về mã số mã vạch, tem nhãn, hay các thiết bị in ấn mã vạch, đừng ngần ngại liên hệ với Kho máy in nhãn nhé. Tụi tui luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ các bác từ A đến Z để quá trình cấp mã vạch cho doanh nghiệp của bác diễn ra suôn sẻ nhất.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MÃ VẠCH BARTECH là đơn vị cung cấp giải pháp mã vạch uy tín, bao gồm máy in, máy quét, phần mềm và cả dịch vụ tư vấn. Các bác có thể tìm đến tụi tui theo thông tin dưới đây:

Địa chỉ: CT8C Đại Thanh, Tả Thanh Oai, Thanh Trì, Hà Nội

Hotline: 0355 659 353

Email: [email protected]

Fanpage: https://www.facebook.com/temnhan24h.com.vn

Hy vọng bài viết này giúp các bác hiểu rõ hơn về mã số mã vạch và tự tin hơn trên con đường kinh doanh của mình. Chúc các bác thành công!